こんにちは!東京支店の福井です(*^^*)
今日は私が最近よく聞かれる
「留学カウンセラーってどんなお仕事?」
という質問に、この場を借りてお答えさせていただきたいと思います!
まずは 第一弾★1日のスケジュール編 をお送りします♪
■1日のスケジュールは?
あくまでも一例ですが、私のある日のスケジュールがこちら。
8:30~ メールチェック
朝一番にするのはメールチェック。
海外とのやり取りが多いカウンセラーのお仕事では、
夜の間(海外が昼の間)にたくさんメールが届いているんです。
私の場合、全てのメールチェックを営業時間前に済ませ、1日の予定を決めます。
9:30~ 営業開始時間・朝礼
1日のスケジュールを社内で共有。
「留学」以外のお仕事もしているアーク・スリー・インターナショナルでは、
部署毎に朝礼をおこなっています。
10:00~ ホームページに関する打ち合わせ
留学カウンセラーといっても、カウンセリングばかりおこなうわけではございません!
皆さんとお会いするキッカケともなるホームページを、より良いものにするために
プロの方々と打ち合わせをします。
12:00~ お昼休憩
社内でお弁当を食べたり、気分転換のために外に食べにいったり様々です。
大学にお仕事で伺う際は、学食なんかもいただきます♪(私の密かな楽しみ)
13:00~ 留学カウンセリング
留学カウンセラーの醍醐味でもある、お客様とのお打ち合わせ時間!
どこに留学をするのか、どのプログラムを取るのか、希望を伺いながらご提案します。
14:00~ 見積もり作成
留学には予算がつきもの。大切なことなので、しっかりと書面で作成します。
為替レートを確認し、授業料を確認し、、、結構頭を使う作業です。
15:00~ 出願手続き
海外の学校への入学手続き。英語の願書を確認し、現地へと提出。
届いた入学許可証などの書類は、間違いがないか細かくチェックします。
16:00~ 語学学校スタッフとの打ち合わせ
日によっては、海外からのお客様のお相手をします。(もちろん英語で!)
最新の現地情報を手に入れたり、信頼関係をしっかりと作ったり、
プロのカウンセラーにとってはとても大切な時間です。
17:00~SNS更新
こちらも皆さんとの大切なコミュニケーションツール。
GO留学はFacebook、Twitter、Instagramをやっていますので
是非フォローしてください♪
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18:30~ 退社
会社にもよると思いますが、私の場合はこんな感じの1日をおくっています!
次回からは、
■海外にいく頻度は?
■なぜ留学カウンセラーに?
をテーマに書かせていただこうと思います★
お楽しみに(*^^*)♪